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【义乌租车公司】高端汽车租赁企业为什么要使用电子合同?

时间:2021-09-04  3 次浏览

为解决纸质合同签署难题,实现合同签署线上化,很多汽车租赁公司选择使用电子合同签约,合同签署、印章及合同管理、系统管理、用户管理、统计分析等多项功能对接到业务系统后,可轻松实现合同签署和管理。

义乌租车公司

为用户带来优质的服务只是一步,使用电子合同最重要的还是安全。电子合同的安全性体现在以下两点:

一,电子合同实现审批、签字盖章、传输、存储等流程全程在线化,避免了流程断链引发的信息安全隐患,并且100%防篡改、防遗失。

二,电子合同以身份认证、信息加密等手段解决了传统纸质合同存在的签署身份、签署内容的管控“漏洞”,有效防范冒名签署、伪造合同等行为。

如今,越来越多的人选择自驾游,越来越多的企业为节省开支以租车代替买车来控制企业成本,汽车租赁业在近几年内快速发展。

在繁荣景象的背后,却也暴露出汽车租赁公司在处理业务信息时以人工方式为主所带来的不便,诸如:效率低下,管理混乱,失误增多等诸多弊端。因此,利用电子合同系统提高工作效率、降低人工成本、提高管理水平是必然之举。

义乌租车公司
汽车租赁行业存在痛点:

1. 信息数据管理混乱

传统excel表管理客户和车辆,数据出错率和重复率高,纸质合同文件易丢失,而且查找起来困难;

2. 传统合同签署周期长

纸质合同从打印、快递到签署,来回至少需要7天,影响合作进度;

3. 无法完全信息化

线上购车、租车、维护、保养等成为主要业务形式,到店签订协议或快递签订制约了全流程数字化的进程。

解决方案:

电子签约可根据客户需求,提供定制化解决方案,轻松实现管人、管车、管合同,客户可自主选择saas模式、API对接模式、本地化部署模式等。
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